Kadry i płace to jeden z najbardziej wrażliwych obszarów dla właścicieli firm. Dbałość o pracowników to również jakość Ich obsługi. Wymaga to ugruntowanej znajomości wielu przepisów z zakresu prawa pracy, RODO, ubezpieczeń społecznych , podatku dochodowego od osób fizycznych PIT Zapewnienia bezpieczeństwa danych i ich poufności.
Zachęcamy do Sprawdzenia jakości prowadzonych usług;
Po przesłaniu pierwszego pakietu płacowego kontaktujemy się z Klientem w celu omówienia szczegółów dotyczących wdrożenia jak i pierwszych kontaktów. Proponujemy spotkanie lub wywiad oceniający współpracę.
Usługi Płacowe:
- Naliczanie wynagrodzeń
- Aktualizacja danych płacowych i osobowych pracowników;
- Naliczanie wynagrodzenia netto na podstawie płacy zasadniczej oraz wszelkich innych składników wynagrodzenia przewidzianych w systemie wynagradzania Klienta;
- Naliczanie wynagrodzenia oraz zasiłków za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego;
- Naliczanie składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
- Sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich deklaracji:
- Naliczanie i odprowadzanie składek z tytułu PPK
- Przygotowanie miesięcznych i rocznych informacji związanych z naliczeniem wynagrodzeń dla pracowników Klienta;
- Prowadzenie rozliczeń i sporządzanie deklaracji PFRON;
- Przygotowywanie i wysyłanie miesięcznych pasków wypłat zawierających informacje wymagane drukiem RMUA,
- Przygotowanie zestawień do GUS: DG-1; Z-06, Z-03;
- Wysyłanie informacji rocznych do Pracownika i Urzędu Skarbowego PIT-11 i PIT-40;
- Stałe kontakty z Urzędami i Organami Prawa związanymi z naliczaniem wynagrodzeń;
- Uczestnictwo w kontrolach związanych z prowadzeniem naliczania wynagrodzeń;
- Aktualizacja formularzy zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
- Administrowanie umów cywilno – prawnych /umowy zlecenia oraz umowy o dzieło /
- Standardowe raporty płacowe również w formacie Excel zbiorcze lub z podziałem na działy / MPK
Obsługa kadrowa
- Prowadzenie akt osobowych /teczek osobowych/
- Standardowe raporty kadrowe
- Stan urlopów wypoczynkowych należnych, zaległych, wykorzystanych;
- Stan zatrudnienia na dany dzień;
- Raport przeciętnego zatrudnienia w osobach/etatach;
- Zestawienie obowiązkowych badań lekarskich;
- Raport kończących się umów.